Seit Anfang 2021 bietet SAP ihren Kunden mit „RISE with SAP“ eine neue Form der Cloud-Transformation in Form eines Komplettpakets an. Gegen Ende 2021 wurde der Vertriebsdruck so groß, dass man bereits den Eindruck von „Drückerkolonnen“ bekommen musste, die vorzugsweise ihren potenteren Kunden RISE mit sagenhaften Rabatten und Versprechungen schmackhaft machen wollten. Insbesondere wenn ein Wechsel auf S/4HANA angesprochen wurde, kam sofort auch RISE auf den Tisch.
Worum handelt es sich bei diesem Angebot? Anders als die bisherigen Cloud-Angebote der SAP, die immer nur einzelne Problemlösungen adressieren, bietet „RISE with SAP“ eine Verlagerung der gesamten ERP-Software in die Cloud als Software as a Service: Musste der Kunde bislang die Lizenzen für seine ERP-Software kaufen, so handelt es sich bei „RISE with SAP“ um ein reines Abo- und Subskriptionsmodell. Der Kunde wird quasi vom Eigentümer zum Mieter.
Licht- und Schattenseiten von RISE
Damit sind Vor- und Nachteile verbunden: SAP betont die Kostenreduktion und Flexibilität des Modells auch aus Lizenzsicht, weil der Kunde sich nicht von Anfang an auf eine spezielle Verteilung der Lizenzen auf die spezifische Nutzung festlegen muss. Der Kunde kann sich für die Public oder Private Cloud Edition entscheiden. Letztere lässt sich flexibler anpassen, während die Public Cloud Edition Standards auf Basis von Best Practice Modellen bieten. Für die Nutzung erwirbt der Kunde bei beiden Editionen unter anderem „Full Use Equivalents“ (FUE), die sich flexibel auf die verschiedenen Nutzungstypen aufteilen lassen.
Aber RISE hat auch dunkle Seiten, die unbedingt beachtet werden sollten: Typische Einschränkungen aus SAP-Cloud-Verträgen wirken auch bei „RISE with SAP“: Eine Reduzierung des Leistungsumfangs (und damit der laufenden Kosten) ist während der Vertragslaufzeit nicht möglich, und spätere Erweiterungen im Umfang, die nicht bereits bei Vertragsschluss vereinbart worden sind, haben keine Auswirkungen auf die Rabattierung.
Zu einem RISE-Vertrag gehört neben vielen weiteren Dokumenten außerdem eine mit 100 Seiten sehr umfangreiche Beschreibung von Services, von denen nur die wenigsten im Grundpreis enthalten sind und die auch nur von SAP selbst zu SAP-Preisen bezogen werden dürfen.
Schaffen Sie Klarheit – vor Vertragsabschluss
Da es sich bei RISE auch um IT-Services handelt, müssen eine Reihe von Fragestellungen und Parameter betrachtet und idealerweise vertraglich festgelegt werden.
Daher ist der Kunde auch hier gut beraten, vor Vertragsabschluss Klarheit über seine Bedarfe und die weitere Unternehmensentwicklung zu erlangen. Übrigens besteht auch bei „RISE with SAP“ die Möglichkeit, über die Cloud Extension Policy alten Ballast abzuwerfen – aber wiederum nur VOR Vertragsabschluss.
Die SAP-SAM-Experten der HiSolutions AG unterstützen Ihr Unternehmen auch bei der Auswahl des passenden SAP-Cloud-Angebots. Auf Basis der Analyse der Anforderungen und eingehender Beratung zu Verträgen, Konditionen und Optionen ermöglicht HiSolutions die Entwicklung einer optimal auf die individuellen Bedarfe des Unternehmens zugeschnittene Lizenzierungsstrategie. Auch bei SAP S/4HANA und „RISE with SAP“ werden mit unserer Unterstützung meist Kosteneinsparungen erreicht.
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