In letzter Zeit kommt es immer häufiger vor, dass SAP-Kunden nach Abgabe ihrer jährlichen Vermessung Post von der SAP-Compliance- bzw. Auditabteilung bekommen: Der Softwareriese SAP hat aufgrund der Ergebnisse der letzten Vermessung ein Auditrisiko aus indirekter Nutzung identifiziert und bittet um Klärung.
Die LAW2 zeigt Hinweise auf indirekte Nutzung
Im Verlauf des Termins mit den Beauftragten der SAP wird deutlich, dass der Kunde mittlerweile nicht mehr mit der LAW, sondern mit dem neuen Tool LAW2 vermisst.
Die LAW2 identifiziert bereits jetzt wesentlich mehr Indikatoren für die indirekte Nutzung und liefert diesbezüglich auch deutlich mehr Messpunkte. Wie viele andere SAP Bestandskunden gerät der Kunde daher zunehmend in Erklärungsnot gegenüber SAP. Die Gefahr steigt, für („indirekte“) Nutzungen zur Kasse gebeten zu werden, da dies eine Incompliance darstellt und zu hohen Nachlizenzierungen führen kann. Sind über die Vermessung mit der LAW2 erst einmal Indikatoren gesammelt, ist es naturgemäß ausgesprochen schwierig, die Verdachtsmomente zu entkräften, die sich über die LAW2-Messungen ergeben haben.
Kommen Sie nicht in Erklärungsnot und somit der SAP zuvor
Dabei hängt der verfügbare Handlungsspielraum in der Lizenznutzung auch davon ab, welche Vertragskonditionen jeweils gelten. Um hierüber Klarheit zu erlangen, ist eine Analyse aller gültigen Verträge mit SAP und der zum jeweiligen Zeitpunkt geltenden Lizenzbestimmungen erforderlich. Mit professioneller Unterstützung durch HiSolutions erhielt unser Kunde schnell Transparenz über seine aktuelle Situation und konnte damit eine starke Verhandlungsposition gegenüber dem Lizenzgeber aufbauen.
Seien Sie gewappnet – Ihr Compliance-Check
Wir empfehlen Ihnen daher einen Compliance-Check bereits vor der Vermessung, den wir gemeinsam mit Ihnen durchführen. Dabei wird die Systemarchitektur durch uns analysiert. Diese Analyse betrifft nicht nur das SAP-System selbst, sondern auch alle Systeme, die in irgendeiner Weise mit SAP zusammenspielen, Daten beziehen oder liefern. Am Ende ergibt sich darüber ein sehr präzises Bild der Schwachstellen und Risiken, die auf eine indirekte Nutzung deuten und Anlass zu Nachfragen oder gar Nachlizenzierungen darstellen könnten.
Der große Vorteil dieser Herangehensweise besteht darin, dass Sie auf diese Weise ein umfassendes Bild Ihrer Lizenz- und Nutzungssituation erhalten. Abgerundet wird das Bild durch gemeinsam mit Ihnen erarbeitete Handlungsoptionen. Damit können drohende Lizenzkosten für die indirekte Nutzung reduziert bzw. bestenfalls sogar vermieden werden.
Unseren SAP Compliance-Check können wir Ihnen zur Zeit zum vorteilhaften Festpreis anbieten. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns und vereinbaren Sie einen Abstimmungstermin mit unseren SAP-Lizenzexperten.
Unser Tipp: Wechseln Sie nicht auf die LAW2, solange Sie es nicht müssen.
Einen Überblick über unser 360° SAP-Lizenzberatungsangebot finden Sie hier.